1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Brandschutz Matthias Schmitt
Matthias Schmitt
Ergster Weg 17
58093 Hagen
Deutschland

Telefon: 02334 / 1829205
E-Mail: info@bs-schmitt.de
Website: www.bs-schmitt.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie – soweit auf unsere Website anwendbar – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). (dsgvo-gesetz.de)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Inhalte von Kontaktanfragen.

Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten / Dateien
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website stabil und sicher bereitzustellen, Fehler zu analysieren sowie Missbrauch oder Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

Speicherdauer:
Die Logfile-Daten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

3.2 Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
Hosting-Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Betrieb und bei der Nutzung der Website anfallen. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adressen
• Zugriffsdaten
• Meta- und Kommunikationsdaten
• Formulardaten
• technische Nutzungsdaten

Die Nutzung des Hosters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. (dsgvo-gesetz.de)

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Firma
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Inhalt Ihrer Anfrage
• ggf. objekt- oder projektbezogene Angaben

Zwecke der Verarbeitung:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Angebotserstellung
• Kundenkommunikation
• Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss oder eine konkrete Leistung gerichtet ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Kontaktanfragen

4.2 Kontaktformular auf der Website

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Firma
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachricht / Anfrageinhalt
• ggf. weitere freiwillige Angaben

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden über die Website verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet.

Zwecke der Verarbeitung:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Kontaktaufnahme
• Angebotserstellung
• Kundenkommunikation

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer:
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.3 Online-Anmeldung / Schulungsanmeldung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich zu Schulungen, Unterweisungen oder sonstigen Veranstaltungen anzumelden.

Im Rahmen der Anmeldung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Firma
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsanschrift
• Teilnehmeranzahl
• Teilnehmernamen
• Anmerkungen / Nachricht / Sonderwünsche

Die im Rahmen der Online-Anmeldung eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt.

Zwecke der Verarbeitung:

• Bearbeitung der Anmeldung
• Planung und Organisation von Schulungen / Veranstaltungen
• Kommunikation mit dem Anmeldenden
• Vertragsdurchführung
• Rechnungsstellung
• erstellen von Teilnehmerzertifikaten und Teilnehmerlisten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Soweit die Daten nach Eingang für die weitere Bearbeitung, Angebots- oder Rechnungsabwicklung erforderlich sind, können sie in unsere betriebliche Verwaltungs- und Bürosoftware übernommen werden.

4.4 Weiterverarbeitung in unserer Bürosoftware

Anfragen, Anmeldungen und kundenbezogene Daten, die uns über die Website oder per E-Mail erreichen, können zur weiteren Bearbeitung in unsere Büro- und Verwaltungssoftware übernommen werden.

Dies erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Angebotsbearbeitung
• Kundenverwaltung
• Termin- und Auftragsabwicklung
• Rechnungsstellung
• Dokumentation geschäftlicher Vorgänge

Zum Einsatz kommt hierbei eine cloudbasierte Bürosoftware.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Diese Weiterverarbeitung erfolgt nicht öffentlich auf der Website, sondern ausschließlich im Rahmen unserer internen geschäftlichen Abläufe.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

5.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder Informationen auf Ihrem Endgerät auslesen können.

Ein Teil dieser Technologien ist technisch erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen.
Andere Technologien können verwendet werden, um Inhalte, Funktionen oder externe Dienste nutzerfreundlich darzustellen.

5.2 Rechtsgrundlagen

• Technisch notwendige Cookies / Speicherungen
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG
• Nicht technisch notwendige Cookies / externe Inhalte / Analyse / Karten
  Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG

5.3 Einwilligungsmanagement mit IONOS Consent

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Tool des Hosting-Anbieters IONOS.

Über dieses Einwilligungsmanagement können Sie festlegen, welche optionalen Dienste und Inhalte auf unserer Website geladen werden dürfen.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis der Einwilligung)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Verwaltung datenschutzrechtlicher Einstellungen)

6. Google Maps

Auf unserer Website ist Kartenmaterial des Dienstes Google Maps eingebunden.
Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Durch die Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• standortbezogene Informationen (sofern vom Endgerät freigegeben)
• technische Nutzungsdaten
• Geräte- und Browserinformationen

Die Einbindung von Google Maps erfolgt auf unserer Website erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, da durch die Aktivierung des Dienstes Daten an Google übermittelt werden können.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG

Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung von Google-Diensten eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

7. Analyse / Reichweitenmessung mit IONOS WebAnalytics

Zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website nutzen wir IONOS WebAnalytics.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Mit IONOS WebAnalytics können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung, technischen Optimierung und wirtschaftlichen Verbesserung unseres Onlineangebotes.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse der Nutzung unserer Website zur Verbesserung von Inhalt, Technik und Nutzerfreundlichkeit.

Soweit IONOS WebAnalytics ohne das Setzen einwilligungspflichtiger Cookies bzw. ausschließlich in technisch zulässiger Form betrieben wird, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Weitere Informationen finden Sie beim Anbieter:
https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/

8. Spam-Schutz bei Formularen

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher, automatisierter oder massenhafter Übermittlung wird auf unserer Website ein technischer Spam-Schutz des Hosting-Anbieters IONOS eingesetzt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Nutzungsverhalten bei Formularinteraktionen
• technische Sicherheitsmerkmale

Der Einsatz dient dem Schutz unserer Website, der Systemsicherheit sowie der Vermeidung missbräuchlicher Anfragen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und Kommunikationskanäle vor Missbrauch, Spam und automatisierten Angriffen.

9. Social Media und externe Verlinkungen

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken, insbesondere:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• Xing

Es handelt sich hierbei ausschließlich um externe Verlinkungen.
Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diese Links grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformen übermittelt.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung dieser Plattformen personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden können.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Außendarstellung und Kommunikationsmöglichkeit mit Interessenten und Kunden.

10. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter

Wir setzen im Rahmen des Websitebetriebs sowie unserer geschäftlichen Tätigkeit ggf. externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Dies betrifft insbesondere Dienstleister in folgenden Bereichen:

• Webhosting
• Website- und Formularbetrieb
• E-Mail-Kommunikation
• Analyse / Reichweitenmessung
• Karten- und Webdienste
• Büro- und Verwaltungssoftware

Soweit solche Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Weitergabe an Software- und Cloud-Dienstleister

Soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kundenverwaltung, Angebots- und Auftragsabwicklung oder zur Rechnungsstellung erforderlich ist, können personenbezogene Daten in cloudbasierte Büro- und Verwaltungssoftware übernommen werden.

Dies betrifft insbesondere:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten
• Angebots- und Rechnungsdaten
• kundenbezogene Verwaltungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geschäftlichen Notwendigkeit und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

12. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern wir Dienste oder Inhalte von Anbietern einsetzen, deren Datenverarbeitung ganz oder teilweise außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt,
• geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen oder
• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Dies kann insbesondere bei Diensten von Google relevant sein.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die entsprechenden Daten gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Website: https://www.ldi.nrw.de

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

16. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Manipulation oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website bzw. unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.